Den mottagande skolan har alltid huvudansvaret för processen och dokumentationen i samband med övergången. Under höstterminen tog Linnéskolan den första kontakten med de skolor som ska lämna över sina elever till årskurs sju i höst. En av dem är Klöxhultsskolan, som nu förbereder sina sjätteklassare för att börja i den betydligt större skolan, med 630 elever och nio parallella klasser. Där börjar också elever från åtta andra skolor i Älmhult. 

– De behöver veta vad som väntar när de kommer till den nya skolan. Det skapar lugn både för vårdnadshavare och elev, säger Andreas Burander, rektor på Linnéskolan. 

Kommunikation och öppenhet

Enligt handlingsplanen ska alla som är inblandade i mottagandet få den information som behövs för att skolarbetet ska fungera. Där har rektorerna på båda skolorna ansvar för att verksamheterna utbyter kunskap och erfarenheter. I den skola som överlämnar från årskurs sex har rektor, kurator och klassföreståndare ansvar i olika aktiviteter inför övergången. 

Andreas ser kommunikation och öppenhet som det mest centrala för att det ska fungera för alla berörda parter. En del i det är att ge löpande information till vårdnadshavare. 

– Vi behöver få all information om elevens behov av stöd, särskilt vad som har varit framgångsrikt och vad som fungerar. Vi vill att både eleven och skolan berättar för oss om det, säger Andreas. 

Möten mellan mentorer och elever

I maj är det dags att mötas. Då besöker mentorerna eleverna i årskurs sex. Efter det får elever i behov av särskilt stöd och deras vårdnadshavare besöka Linnéskolan. 

– Det är viktigt att eleverna både får möta den som ska vara mentor och veta var de ska vara när de börjar i den nya skolan, berättar Elisabeth Lindén, rektor på Klöxhultsskolan. 

Hennes kollega Sophie Hansson, som är kurator håller med. 

– De behöver olika typ av förberedelser i samband med stadieövergången. Till exempel om hur det fungerar på högstadiet där de ska ta mer ansvar, säger hon. 

Om övergången är svår

Om en övergång är extra svår, planerar skolan för att ge eleven möjlighet att etablera trygga relationer med personalen som tar emot. I ett sådant läge möts olika professioner på skolorna inför övergången. Om det finns andra aktörer som ger stöd till en elev behöver det också tas upp i planeringen. 

– Ett sånt möte berör framförallt elevhälsoteamet. Sen kan vi ha särskilda överlämningar för delar som berör en viss profession tillsammans med elev och vårdnadshavare, berättar Sophie. 

Mentorer ger trygghet

Linnéskolan har ett specialpedagogiskt team med ansvar för mottagande. Sedan några år har skolan anställt socionomer i rollen som mentorer på heltid. De deltar alltid i möten inför mottagandet av nya elever. När skolan börjar är de tillgängliga för eleverna hela skoldagen. 

– Det är en fantastisk tillgång, som ger en trygghet både till eleverna och deras undervisande lärare, säger Andreas. 

När det är klart vilka lärare som ska undervisa, får de kunskap om elevernas behov. 

Elisabeths råd till andra som vill utveckla rutiner för övergångar är: 

– Tänk på de elever som är skörast. De får inte lämnas utan stöd!