Tidiga insatser ökade närvaron

Efter pandemin hade Guldstadsgymnasiet i Skellefteå hög frånvaro bland eleverna. Det var svårt för många att återgå till undervisning på plats. En föreläsning från SPSM gav idén till att söka bidrag för ett utvecklingsprojekt med målet att öka närvaron för elever med problematisk skolfrånvaro och minska F-betygen.

– För att undersöka hur vi kunde jobba mer strukturerat gjorde vi en gemensam handlingsplan, berättar Linda Payne, skolkurator och mentor på skolan. På så sätt kunde vi säkerställa att alla arbetade på samma sätt.

Tydliga rutiner och täta uppföljningar

Projektets avslutades 2024, men arbetssättet finns kvar. I dag finns tydliga och återkommande rutiner i elevhälsoteamets arbete.

– När vi märker ett mönster av ogiltig frånvaro skickar vi ut en varning, berättar Maria Holmsten, rektor. Då får eleven två veckor på sig att uppfylla helt giltig närvaro för att varningen ska försvinna.

I början av varje termin informeras alla elever om hur varningssystemet och handlingsplanen fungerar. Skolan använder även mallar för att säkerställa att alla får samma information oavsett om man är elev eller vårdnadshavare. Det har lett till färre diskussioner och missförstånd.

En annan vinst är att elevhälsan upptäcker tendenser till ökad frånvaro tidigare. Varje fredag följer lärarna upp elevernas närvaro under veckan som har gått.

– ”Just nu har jag två elever med mycket frånvaro” kan vara något vi får höra under avstämningar, säger Linda. Vi hittar mönster snabbare än tidigare och det har blivit lättare att reda ut vad de beror på. Kanske är det någon som inte gillar ett visst ämne eller har svårt att komma till skolan. Det finns alltid en anledning till att en elev är borta.

Frånvaron minskade 

Som rektor följer Maria upp elevernas närvaro varje månad och i dag har den totala frånvaron minskat.

– Som en följd av projektet går det inte längre att sjukanmäla sig hur som helst, berättar Linda. Det har ökat chansen att nå målen. Bara det att en elev med problematisk skolfrånvaro börjar komma till skolan är en viktig framgång som kan leda till godkända betyg och examen.

Det gick snabbt att implementera arbetssättet i vardagen och i dag arbetar elevhälsan mer effektivt. Rutinerna har även mottagits oväntat bra av eleverna.

– Det trodde vi inte, säger Maria. I början undrade vi om projektet ens skulle ge någon effekt. Det visade sig att det gjorde det, vilket är roligt.

Fortsätter göra skillnad

Projektets resultat fortsätter att göra skillnad. Bland annat hör skolan av sig oftare till elever med frånvaro. Det gör att eleverna känner sig sedda och vet att de inte glöms bort när de är hemma.

– Allt lever kvar och vi har snarare utökat vårt systematiska arbete, säger Linda. 

Problem med frånvaro finns på många skolor och för dem som vill arbeta mer systematiskt finns det flera lärdomar från projektet.

– Bland annat är det viktigt att arbeta konsekvent och att vara en mindre grupp som har ansvaret, säger Maria. Är man många kan det bli svårare att arbeta enhetligt.